Ausbildung zum Datenschutzkoordinator

Am Ende des Lehrgangs haben Sie ein umfassendes Verständnis für Ihre Rolle als Datenschutzkoordinator und Ihre Verantwortlichkeiten im Unternehmen entwickelt. Sie sind mit den rechtlichen Rahmenbedingungen und Datenschutzprinzipien vertraut und in der Lage, Datenschutzmaßnahmen wie das Verfahrensverzeichnis, die Auftragsverarbeitung und technische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen. Durch den Austausch bewährter Praktiken und Lösungsansätze sind Sie fähig, Herausforderungen im Datenschutz souverän anzugehen und Ihre Rolle als Datenschutzkoordinator effektiv auszufüllen.

Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte aller Branchen und Abteilungen, die sich zum Datenschutzkoordinator ausbilden lassen möchten. Es werden keine Vorkenntnisse im Datenschutz vorausgesetzt. Der Lehrgang dient als wertvolle Lern- und Austauschplattform für alle, die sich mit den Herausforderungen und Verantwortlichkeiten des Datenschutzkoordinators vertraut machen möchten oder bereits diese Rolle innehaben.

Der Lehrgang ist praxisorientiert und interaktiv gestaltet. Das theoretische Wissen wird mithilfe von realen Fallbeispielen veranschaulicht sowie Handlungsempfehlungen mitgegeben. Die Gruppen besteht auf max. 15 Teilnehmenden, damit Sie die Möglichkeit haben, sich aktiv mit den Referenten und anderen Teilnehmenden auszutauschen. Am Ende können Sie optional eine Prüfung in Multiple-Choice-Form ablegen.

Inhalte des Workshops sind:

• Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes und Erneuerungen durch die DSGVO
• Umgang mit praktischen Alltagsproblemen:
  • Einführung in die Rolle des Datenschutzkoordinators, insbesondere in Abgrenzung zum Datenschutzbeauftragten
  • Grundlagen des Datenschutzes (DSGVO und BDSG)
  • Informationspflichten und Rechte von betroffenen Personen
  • Schulung von Mitarbeitenden
  • Umsetzung von internen Datenschutzmaßnahmen
  • Best Practices für Datenschutzkoordinatoren

Zertifizierung: 

Der Lehrgang schließt am Ende des 3. Tages mit einer optionalen Prüfung ab. Die Zertifizierung beruht auf einem Qualitätsstandard, den sich die Bitkom Akademie und ihre Partner als Qualitätssiegel für ihre Ausbildungslehrgänge gesetzt haben.

Tag 1

Grundlagen des Datenschutzes

• Datenschutzgesetze und -bestimmungen
  • Kenntnis der geltenden Datenschutzgesetze und -verordnungen, insbesondere der DSGVO und nationaler Datenschutzgesetze wie BDSG
     
• Informationspflichten
  • Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen
  • Erstellung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen und -hinweisen
     
• Rechte der betroffenen Personen und deren Umsetzung
  • Sicherstellen, dass die Rechte der betroffenen Personen (z. B. Auskunftsrecht, Recht auf Löschung) ordnungsgemäß behandelt und umgesetzt werden
  • Prozesse zur Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen
     
• Verfahrensverzeichnis
  • Erstellung und Pflege eines Verfahrensverzeichnisses, das eine Übersicht über die Datenverarbeitungstätigkeiten im Unternehmen bietet
  • Regelmäßige Aktualisierung des Verfahrensverzeichnisses

• Auftragsverarbeitung
  • Überprüfung und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten durch Auftragsverarbeiter
     
• Datenschutzverletzungen
  • Einrichtung von Prozessen zur Meldung und Behandlung von Datenschutzverletzungen
  • Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen und Behörden bei der Bewältigung von Datenschutzverletzungen

Rolle des Datenschutzkoordinators

• Datenschutzkoordinator vs. Datenschutzbeauftragter: Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Vergleich
  • Klärung der spezifischen Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Datenschutzkoordinators und des Datenschutzbeauftragten
  • Abgrenzung der Rollen und Zusammenarbeit
     

• Analyse realer Szenarien und Herausforderungen
  • Betrachtung Datenschutzszenarien aus dem Berufsalltag
  • Identifizierung der damit verbundenen Risiken und Auswirkungen auf das Unternehmen
     

Tag 2

Datenschutz und IT-Sicherheit

• Technische Maßnahmen
  • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, um angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen

Schulung von Mitarbeitenden

• Organisatorische Maßnahmen
  • Entwicklung, Implementierung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -schulungen für Mitarbeitenden
  • Schulung der Mitarbeitenden, um für Datenschutzrisiken zu sensibilisieren und eine Datenschutzkultur im Unternehmen zu fördern
  • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Interne Datenschutzmaßnahmen

• Durchführung von Datenschutzaudits und -kontrollen
  • Planung und Durchführung regelmäßiger Datenschutzaudits, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu überprüfen
  • Überprüfung der internen Datenschutzmaßnahmen und -prozesse auf ihre Wirksamkeit und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
  • Implementierung interner Kontrollen, um die Datenschutzkonformität zu überwachen und ggf. Korrekturmaßnahmen sicherzustellen
     

• Diskussion: Best Practices & Lösungen
  • Austausch und Diskussion bewährter Praktiken für Datenschutzkoordinatoren
  • Vorstellung von Lösungsansätzen für häufig auftretende Herausforderungen im Bereich Datenschutz
     

• Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden
  • Diskussion von Fallbeispielen und individuellen Erfahrungen der Teilnehmenden
     

• Abschluss und Ausblick
  • Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen
  • Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich Datenschutz und mögliche Herausforderungen für Datenschutzkoordinatoren
  • Klärung von offenen Fragen und Diskussion

Tag 3

Optionale Prüfung

• Vorbereitung
  • Fragen und Austausch

• Prüfung

• Der Online-Lehrgang dient als Nachweis des Fachwissens für Datenschutzbeauftragte und eignet sich als Fortbildungsnachweis nach § 15 FAO.
• Dieser Online-Lehrgang wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen. Für die Einwahl in Zoom über die verschiedenen Anwendungen (Desktop Client, App oder Web-Client) finden Sie hier einen zusätzlichen Vergleich zu den jeweiligen Eigenschaften. 
• Die Durchführung des Lehrgangs kann erst ab einer Mindestteilnehmerzahl von fünf garantiert werden. Die Maximalteilnehmerzahl beträgt 15.
• Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
• Nachteilsausgleich: Menschen mit Behinderungen können für Prüfungen bei Zertifikatslehrgängen der Bitkom Akademie einen "Nachteilsausgleich" beantragen. Ein "Nachteilsausgleich“ bedeutet, dass die Prüfung so verändert wird, dass die behinderungsbedingten Nachteile des Prüfungsteilnehmenden möglichst ausgeglichen werden. Weitere Informationen dazu und wie Sie diesen beantragen, finden Sie hier.
• Wir erklären ausdrücklich, dass beim Bitkom – Unterzeichner der Charta der Vielfalt – jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen ist.

• Gemeinsam mit der HanseMerkur bietet die Bitkom Akademie eine freiwillige Seminar-Rücktrittsversicherung an.
• Diese Versicherung ermöglicht Ihnen die kostenfreie Stornierung Ihrer Teilnahme, wenn kurzfristige oder unvorhergesehene Ereignisse Ihre Teilnahme am Seminar verhindern.
• Die Kosten der Seminar-Rücktrittsversicherung sind abhängig vom Seminarpreis. Die Preisliste der HanseMerkur finden Sie hier.

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