42 Mails pro Tag: Das ist der durchschnittliche berufliche Posteingang pro Tag in Deutschland.

Dies ist eine Erkenntnis einer aktuellen Bitkom Umfrage, die aufzeigt, dass die digitale Kommunikation – und vor allem die E-Mail-Kommunikation – nicht zuletzt durch die Corona Pandemie einen massiven Aufschwung zu verzeichnen hat. Auch nach Ende der coronabedingten Einschränkungen ist die E-Mail-Flut nochmals angewachsen.

Wirft man einen Blick in den Berufsalltag, so zeigt sich, dass die geschäftliche Mail-Kommunikation mit durchschnittlich 42 Mails pro Tag auf dem aktuellen Höchststand ist. Vor zwei Jahren waren es noch 26 Mails, 2018 nur 21 Mails und 2014 lediglich 18 Mails. Es wird demnach deutlich, dass die E-Mail für die Außenkommunikation und den Versand von Dokumenten trotz zahlreicher Kollaborations-Tools der Standard bleibt – noch.

Spannend ist vor diesem Hintergrund, wie sich digitale Prozesse weiterentwickeln werden. Nicht nur die Auswahl an Kommunikations- und Kollaborations-Tools steigt. Auch die Anforderungen an diese und der Anspruch an den Datenschutz nehmen einen hohen Einfluss auf die Entwicklung dieser Unternehmensprozesse.

Business & Prozesse sicher und einfach digitalisieren

Es ist deutlich geworden, dass die digitalen Prozesse für effiziente Unternehmen und eine funktionierende Verwaltung unabdingbar sind. Die Anforderung: Sie sollen schnell und einfach und vor allem sicher und vertraulich eingesetzt werden.

Um dabei auch vom europäischen Binnenmarkt zu profitieren, müssen insbesondere Unternehmen und Arbeitnehmende ortsunabhängig und über Ländergrenzen hinweg agieren können. Genau das regelt die eIDAS-Verordnung: Unternehmen können mit elektronischen Identifizierungsmitteln und Vertrauensdiensten digitale Dokumente wie Angebote, Bestellungen und Verträge rechtssicher, effizient und transparent innerhalb der EU austauschen und so Geschäfte abwickeln.

Wie die Digitalisierung von papierbasierten Transaktionen, betrieblichen Abläufen und Geschäftsprozessen erfolgreich umgesetzt werden kann, besprechen wir auf dem eIDAS Summit des Bitkom am 10. Mai 2023: Deutschlands führende Konferenz rund um Digital Trust & Identity.

Welche Tools und welches Know-how es braucht, um analoge Prozesse in Unternehmen zu digitalisieren und damit effizienter zu gestalten, erfahren Sie auch auf der Bitkom Digital Office Conference – unserem Partnerevent, das direkt im Anschluss am 11. Mai 2023 stattfindet. Wir freuen uns auf Sie!

Außerdem finden Sie hier weitere Informationen rund um unser Weiterbildungsangebot im Rahmen der Digitalkonferenzen.