Recht & Regulierung
KI-Richtlinie erstellen & implementieren
Workshop
Übersicht
Praxis-Workshop für Unternehmen, die eine eigene KI-Policy erarbeiten wollen
Mit der wachsenden Nutzung von Künstlicher Intelligenz steigen sowohl Potenziale als auch Risiken. Zugleich verpflichtet der EU-AI-Act Unternehmen zu mehr Transparenz und zur Kennzeichnung KI-generierter Inhalte. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und Risiken gezielt zu minimieren, benötigen Organisationen eine KI-Richtlinie, ein internes Regelwerk, das festlegt, wie KI eingesetzt werden darf: welche Anwendungen sind zulässig, wie ist mit sensiblen Daten umzugehen und wer erteilt Freigaben. Die KI-Richtlinie schützt vor Datenschutzverstößen, fehlerhaften Ergebnissen oder diskriminierenden Inhalten. Zugleich schafft sie einen klaren Rahmen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI, stärkt die Qualität der Arbeit und stellt sicher, dass wesentliche Entscheidungen beim Menschen bleiben.
Dieser eintägige Workshop führt Teilnehmende Schritt für Schritt durch die Erstellung einer eigenen KI-Richtlinie. Statt eines klassischen Seminars entsteht ein konkretes, individuelles Dokument – abgestimmt auf Unternehmensgröße, Branche und Risikolage. Der Fokus liegt auf praktischer Arbeit, moderierten Übungen, Best Practices und Formulierungsbausteinen, damit jede Organisation ihre Richtlinie direkt im Nachgang ausrollen kann.
Ziele des Workshops
Nach diesem Workshop sind die Teilnehmenden in der Lage:
- die zwingenden Bestandteile einer KI-Richtlinie zu identifizieren, rechtlich einzuordnen und sinnvoll zu priorisieren
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Risiken entlang der KI-Nutzung strukturiert abzubilden
- zulässige und unzulässige Einsatzszenarien für KI-Anwendungen klar zu definieren – orientiert an AI Act, DSGVO und internen Compliance-Vorgaben
- Regeln für den sicheren Umgang mit KI-Tools zu formulieren, inklusive Dateninput, Output-Kontrolle und Transparenzanforderungen
- Pre-Use-Checks und Freigabeprozesse für KI-Anwendungen auszuarbeiten, die im Unternehmen praktikabel umgesetzt werden können
- eine vollständige, unternehmensspezifische KI-Richtlinie (Word/PDF) zu erstellen, inklusive Geltungsbereich, Nutzungsregeln, Rollen und Dokumentationspflichten
- zu verstehen, welche Schritte für die Einführung, interne Kommunikation und den notwendigen Kulturwandel entscheidend sind, um Akzeptanz und Compliance sicherzustellen
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Personen, die eine KI-Richtlinie praktisch entwickeln und im Unternehmen einführen müssen. Dazu gehören insbesondere:
- Datenschutzbeauftragte
- KI-Beauftragte / KI-Compliance-Verantwortliche
- Informationssicherheitsbeauftragte
- IT-Leitung & CIO-/CDO-Umfeld
- HR & Organisationsentwicklung
- Projekt- und Fachbereichsverantwortliche mit KI-Bezug
- Geschäftsführung kleiner und mittlerer Unternehmen
Abgrenzung: Der Workshop ersetzt keinen DSB-Lehrgang, keine Auditoren-Ausbildung und keinen KI-Compliance-Beauftragten. Er richtet sich an Praktiker, die konkrete KI-Nutzungsregeln und eine echte Richtlinie erstellen wollen – nicht an Personen, die eine breit angelegte Compliance- oder Audit-Qualifikation benötigen.
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