Checkliste: Eine Inhouse-Schulungen erfolgreich planen

Inhouse-Schulungen sind eine effektive Möglichkeit, Mitarbeitende gezielt weiterzubilden und Unternehmenswissen zu vertiefen. Doch bevor eine Schulung organisiert wird, sollten Unternehmen einige wichtige Aspekte beachten. Eine durchdachte Vorbereitung stellt sicher, dass die Schulung den gewünschten Mehrwert bietet und langfristig Wirkung zeigt.

Warum ist eine gute Vorbereitung entscheidend?

Eine erfolgreiche Inhouse-Schulung beginnt nicht erst mit dem Schulungstag, sondern bereits lange vorher. Eine unzureichende Planung kann dazu führen, dass Inhalte nicht optimal vermittelt werden oder die Schulung an den Bedürfnissen der Teilnehmenden vorbeigeht. Um das zu vermeiden, sollten Unternehmen gezielt vorgehen.

Die wichtigsten Fragen zur Vorbereitung einer Inhouse-Schulung:

1. Welchen Schulungsbedarf gibt es?

Bevor eine Schulung geplant wird, sollte klar sein, welches Wissen vermittelt werden soll und welche Mitarbeitenden davon profitieren. Wichtige Fragen sind:

• Welche fachlichen oder methodischen Kompetenzen sollen gestärkt werden?

• Gibt es gesetzliche oder technologische Veränderungen, die Schulungen erforderlich machen?

• Welche Herausforderungen bestehen im Arbeitsalltag, die durch Weiterbildung gelöst werden können?

2. Welche Ziele sollen erreicht werden?

Klare Schulungsziele helfen dabei, die passenden Inhalte auszuwählen und den Erfolg zu messen:

• Soll spezifisches Fachwissen vertieft oder allgemeine Kompetenzen erweitert werden?

• Geht es um die Einführung neuer Technologien oder die Optimierung bestehender Prozesse?

• Welche Veränderungen sollen nach der Schulung im Arbeitsalltag erkennbar sein?

3. Wer sollte an der Schulung teilnehmen?

Nicht jede Schulung ist für alle Mitarbeitenden gleich relevant. Daher ist es wichtig, die Zielgruppe genau zu definieren:

• Welche Abteilungen oder Teams profitieren am meisten?

• Gibt es unterschiedliche Wissensstände, die berücksichtigt werden müssen?

• Ist eine homogene Gruppe sinnvoll oder sollten verschiedene Fachbereiche involviert sein?

4. Welches Schulungsformat passt am besten?

Je nach Thema und Teilnehmerstruktur kann das Format der Schulung variieren:

• Präsenzschulung: Ideal für interaktive Übungen und direkten Austausch.

• Online-Training: Flexibel und ortsunabhängig, besonders für verteilte Teams geeignet.

• Hybrid-Modell: Kombination aus Präsenz- und Online-Einheiten für maximale Flexibilität.

5. Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Schulung?

Die Terminwahl beeinflusst die Teilnahmebereitschaft und den Lernerfolg:

• Gibt es saisonale Hochphasen oder Projektzeiten, in denen Schulungen ungünstig sind?

• Sollte die Schulung an einem oder mehreren Tagen stattfinden?

• Wie lässt sich der Schulungszeitraum optimal in den Arbeitsalltag integrieren?

6. Welche Ressourcen werden benötigt?

Damit die Schulung reibungslos abläuft, sollten organisatorische Rahmenbedingungen geklärt sein:

• Sind geeignete Räumlichkeiten vorhanden?

• Welche technischen Voraussetzungen (z. B. Beamer, Whiteboards, Software) sind nötig?

• Ist ein Budget für externe Schulungsanbieter eingeplant?

Nächster Schritt: Beratung durch die Bitkom Akademie

Eine professionelle Beratung hilft dabei, die optimale Schulungslösung für Ihr Unternehmen zu finden. Die Bitkom Akademie bietet individuelle Inhouse-Schulungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

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