Beschäftigtendatenschutz rechtskonform umgesetzt

Im Praxis-Workshop lernen Sie, wie Sie datenschutzkonform mit personenbezogenen Daten, insbesondere Beschäftigtendaten, umgehen. Behandelt werden dabei typische Arbeitssituationen aus dem Personalwesen. Nach dem Seminar sind Sie fähig, Ihre HR-Prozesse rechtlich sicher zu gestalten und Verbesserungsmaßnahmen für bestehende Vorgänge einzuleiten.

Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende im Personalmanagement und Personalabteilungen, HR-Manager, HR Business Partner, Datenschutzbeauftragte sowie grundsätzlich alle Mitarbeitenden, die Berührungspunkte mit dem Arbeitnehmerdatenschutz haben wie Personalverantwortliche und Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer.

Vorerfahrungen im Bereich Datenschutz sind nützlich, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Das Fachwissen zum Beschäftigtendatenschutz wird den Teilnehmenden in einem interaktiven Workshop vermittelt. Dabei werden gemeinsam Alltagsbeispiele aus der Praxis diskutiert und erörtert. Zudem veranschaulichen die Referentinnen und Referenten die gelernten Inhalte anhand von Personalmanagementsystemen wie beispielsweise Personio oder HR Works, zum Beispiel wenn es um das Verwalten von Beschäftigtendaten geht. Während des Seminars haben Sie die Möglichkeit, in den interaktiven Austausch mit den anderen Teilnehmenden zu gehen und so ihre Erfahrungen auszutauschen.

Inhalte des Workshops sind:

• Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes und Erneuerungen durch die DSGVO
• Umgang mit praktischen Alltagsproblemen:
  • Recruiting und Bewerbermanagement
  • Digitale Personalakten
  • Einsatz von externen Recruiting-Dienstleistern
  • Private IT-Nutzung durch Mitarbeitenden (BYOD)
  • und viele mehr
• Rechtskonformes Outsourcing und Auftragsdatenverarbeitung
• Rechenschaftspflichten nach der DSGVO
• Sicherheitskonzepte und Zugriffskontrollen
• Datensicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Notwendige Schulungen und Sensibilisierung der Beschäftigten

Agenda

• Begrüßung durch die Seminarleitung und Vorstellungsrunde
   
• Rechtsgrundlagen und Grundprinzipien, Arbeitnehmerdatenschutz im Kontext der DSGVO
  • Regelungen zum Arbeitnehmerdatenschutz in DSGVO, BDSG und sonstigen Vorschriften
  • Transparenz und Dokumentation
  • Rechtskonformes Outsourcing / Einsatz von Dienstleistern / Auftragsdatenverarbeitung
  • Regelungen zur Datenhaltung: Aufbewahrung vs. Löschanforderungen
  • Internationale Datentransfers (auch im Konzern)
     
• Praktische Alltagsbeispiele / Aktuelle Use Cases – Teil 1
  • Recruiting / Bewerbermanagement / Active Sourcing
  • Digitale Personalakte / Cloud-Produkte
  • Lösch- und Aufbewahrungsvorschriften
  • Mitarbeiterportale / Skill-Datenbanken
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat / Betriebsvereinbarungen
     
• Mittagspause
   
• Praktische Alltagsbeispiele / Aktuelle Use Cases – Teil 2
  • Einsatz von internen und externen Kommunikationstools
  • Private IT-Nutzung / Bring your own device (BYOD)
  • Videoüberwachung
  • Zeiterfassung / Zutrittskontrollsysteme
  • Gesundheitsdaten / Betriebliches Eingliederungsmanagement
     
• Erfolgreiches Datenschutzmanagement im Jahr 2023
  • Datenschutzrichtlinien erstellen und etablieren
  • Mitarbeiterschulungen
  • Rechenschaftspflichten nach aktueller DSGVO
  • Prüfung von Auftragnehmern
     

• Der Online-Lehrgang dient als Nachweis des Fachwissens für Datenschutzbeauftragte und eignet sich als Fortbildungsnachweis nach § 15 FAO.
• Dieser Online-Lehrgang wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen. Für die Einwahl in Zoom über die verschiedenen Anwendungen (Desktop Client, App oder Web-Client) finden Sie hier einen zusätzlichen Vergleich zu den jeweiligen Eigenschaften. 
• Die Durchführung des Workshops kann erst ab einer Mindestteilnehmerzahl von fünf garantiert werden. Die Maximalteilnehmerzahl beträgt 15.
• Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
• Nachteilsausgleich: Menschen mit Behinderungen können für Prüfungen bei Zertifikatslehrgängen der Bitkom Akademie einen "Nachteilsausgleich" beantragen. Ein "Nachteilsausgleich“ bedeutet, dass die Prüfung so verändert wird, dass die behinderungsbedingten Nachteile des Prüfungsteilnehmenden möglichst ausgeglichen werden. Weitere Informationen dazu und wie Sie diesen Beantragen können finden Sie hier.
• Wir erklären ausdrücklich, dass beim Bitkom – Unterzeichner der Charta der Vielfalt – jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen ist.

• Gemeinsam mit der HanseMerkur bietet die Bitkom Akademie eine freiwillige Seminar-Rücktrittsversicherung an.
• Diese Versicherung ermöglicht Ihnen die kostenfreie Stornierung Ihrer Teilnahme, wenn kurzfristige oder unvorhergesehene Ereignisse Ihre Teilnahme am Seminar verhindern.
• Die Kosten der Seminar-Rücktrittsversicherung sind abhängig vom Seminarpreis. Die Preisliste der HanseMerkur finden Sie hier.

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