Praxisworkshop: Robotic Process Automation (RPA) Enablement

• Sie erhalten ein Verständnis über die Chancen und Begünstigungen durch Automatisierung und lernen, wie Sie die Prozesse Ihrer Bereiche mit einer leicht zugänglichen Technologie selbst automatisieren können
• Sie erfahren, worauf Sie beim Einsatz von RPA konkret achten sollten, welche Prozessautomatisierungen möglich sind und wie Sie diese im eigenen Unternehmen implementieren können. 
• Sie erhalten einen Überblick über den grundlegenden Umgang mit der Technologie UiPath.

• Einblick in die Grundlagen und Methoden von Automatisierung und RPA
• Prozessbewertung, -aufnahme und -dokumentation
• Prozessautomatisierung anhand eines Use Cases
• UiPath Ökosystem, Change und Governance
• Organisationsmodelle: Implementierung eines neuen Prozesses, Teamrollen und konkrete Handlungsempfehlungen 

Das Seminar richtet sich an RPA-Einsteiger, welche Automatisierung in ihrem Unternehmen integrieren und voranbringen wollen. Ziel ist die Vermittlung eines grundlegenden Verständnisses für die Prozessautomatisierung und die eingesetzten Technologien. 
Es gibt keine grundlegenden Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Workshop. Erfahrungen mit VBA und generelle Technologiebegeisterung sind hilfreich aber nicht notwendig.

Seminarprogramm | Tag 1

• Begrüßung durch den Seminarleiter
  • Vorstellungsrunde & Erwartungshaltung der Teilnehmer
• Einführung in RPA
  • Was ist RPA und wofür wird es eingesetzt?
  • Abgrenzung zu anderen Automatisierungstechnologien
  • Vergleich verschiedener Technologieanbieter für RPA
• Prozessbewertung im Hinblick auf Automatisierungspotential
  • Welche Charakteristika machen einen Prozess automatisierbar?
  • Technisch unterstützte Prozessfindung und -bewertung
  • Praxisübung an Beispielen
• Mittagspause
• Prozessaufnahme und -dokumentation
  • Technologiegestützte Prozessaufnahme
  • Prozessdokumentationspflichten für die Entwicklung am Beispiel
• Projektorganisation
  • Organisation und Durchführung der Prozessaufnahmephase
  • Organisation und Durchführung der Entwicklungsphase
  • Produktivschaltung der erstellten Lösung
• Ende des Seminartages

Seminarprogramm | Tag 2

• Begrüßung durch den Seminarleiter und Rückblick auf Tag 1
• Praxisübung der Prozessaufnahme
  • Ein gegebener Prozess wird auf Automatisierbarkeit geprüft
  • Einschätzung der richtigen Automatisierungstechnologie
  • Beispielhafte Einführung in angefertigte Entwicklungsunterlagen
• Technologieeinführung UiPath (I) 
  • Überblick über die Oberfläche, Einführung in grundlegende Funktionen
  • Einführung in die Technologie, Entwicklung am Beispiel der Dokumentation
• Mittagspause
• Technologieeinführung UiPath (II)
  • Einführung in die Technologie, Entwicklung am Beispiel der Dokumentation (Fortsetzung)
• Technologieeinführung UiPath und Instandhaltung
  • Einführung in die Technologie, Entwicklung am Beispiel der Dokumentation (Abschluss)
  • Instandhaltung von Bots
• Ende des Seminartages 

Seminarprogramm | Tag 3

• Begrüßung durch den Seminarleiter und Rückblick auf Tag 2
• Organisationsmodell von RPA im Unternehmen
  • Teamrollen im Modell
  • Verteilung von Verantwortlichkeiten
  • RPA-Pipeline Management
• Einführung ins Unternehmen
  • Implementierungsplan und Erläuterung einzelner Phasen
  • Kompetenzprofile der Mitarbeiter
• Mittagspause
• Technologiekombinationen in verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Verknüpfung verschiedener Technologien in der Gesamtautomatisierung
  • Process Heatmaps – Was wird in verschiedenen Bereichen erfolgreich automatisiert?
• Zusammenfassung und Ausblick
  • Vertiefungsmöglichkeiten in der gewählten Technologie
  • Zusammenfassung und Feedback
• Ende des Seminars

• Das Tool UiPath wird innerhalb des Workshops in englischer Sprache genutzt, die einzelnen Erklärungen finden auf Deutsch statt.
• Für das Tool UiPath kann sich jeder Teilnehmer im Vorfeld die Community-Edition kostenfrei auf seinem Rechner einrichten. Dies erleichtert das Verständnis der technischen Einführung.
• Dieser Online-Lehrgang wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen.
• Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
• Sie lernen in kleinen Gruppen von maximal 15 Teilnehmern. Die Mindestteilnehmerzahl zur Durchführung des Seminars beträgt fünf Teilnehmer.
• Anmeldeschluss ist 2 Wochen vor Seminarbeginn.
• Wir erklären ausdrücklich, dass beim Bitkom – Unterzeichner der Charta der Vielfalt – jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen ist.

• Gemeinsam mit der HanseMerkur bietet die Bitkom Akademie eine freiwillige Seminar-Rücktrittsversicherung an.
• Diese Versicherung ermöglicht Ihnen die kostenfreie Stornierung Ihrer Teilnahme, wenn kurzfristige oder unvorhergesehene Ereignisse Ihre Teilnahme am Seminar verhindern.
• Die Kosten der Seminar-Rücktrittsversicherung sind abhängig vom Seminarpreis. Die Preisliste der HanseMerkur finden Sie hier.

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