E-Rechnung: bereit für die B2B-Pflicht

Im Praxis-Workshop erlernen Sie wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie dabei unterstützen, die Einführung und Optimierung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen strategisch und effizient zu gestalten. Ihnen werden Grundlagen der E-Rechnung als auch strategische, technische und rechtliche Aspekte vermittelt. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung der Expertin und lernen typische Herausforderungen sowie Best Practices kennen. Mit dem theoretischen und praktischen Wissen aus dem Workshop sind Sie im Anschluss in der Lage, einen Fahrplan für Ihr eigenes Unternehmen zu entwickeln und die E-Rechnung effektiv einzuführen und zu nutzen.

Der Workshop für Einsteiger richtet sich insbesondere an KMU und bereitet Sie auf die E-Rechnungspflicht vor, die 
ab 01.01.2025 für alle Unternehmen mit inländischen B2B-Umsätzen unabhängig von ihrer Unternehmensgröße gilt. 
Besonders angesprochen werden Geschäftsführende, Digitalisierungsverantwortliche sowie Fachkräfte aus den 
Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Steuerabteilung, die bisher wenig bis keine 
Erfahrung mit E-Rechnungen oder digitalen Abrechnungsprozessen haben und sich Grundlagenwissen aneignen 
möchten. 

Der Workshop ist praxisorientiert gestaltet. Die theoretischen und rechtlichen Inhalte werden den Teilnehmenden anschaulich aufgezeigt. Mithilfe von interaktiven Elementen wie einem Mapping und verschiedenen Best Practices wird den Teilnehmenden die Einführung der E-Rechnung veranschaulicht. Zwischendurch und in der Diskussionsrunde am Ende des Seminars können der Expertin gezielte Fragen gestellt werden.

Konkrete Inhalte sind:

• Inhalte Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
• Überblick über relevante rechtliche Vorgaben und deren Entwicklung
• E-Rechnungsformate und Tools
• Integration der E-Rechnung in die gesamte Digitalstrategie
• Lösungsorientierte Betrachtung typischer Herausforderungen
• Vorstellung praxisnaher Projektszenarien und Best Practices
• Gemeinsame Erarbeitung von Lösungswegen
• Ausblick auf die Zukunft (Meldesystem, Verfahrensdokumentation, Datenökonomie)

Tag 1

• Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
  • Rechtliche Vorgaben und Ausblick
  • Prozesse und Standards
  • Vorteile der E-Rechnung für Organisationen
  • E-Rechnung in Europa
     
• Der Aufsatz von E-Rechnungsprojekten
  • Erfolgsdimensionen im E-Rechnungsprojekt (Rechnungseingang und -ausgang)
  • Erfolgsversprechender Projektaufsatz
  • Einbettung des Themas in die Digitalstrategie
  • Weiterführende Themenstellungen (Meldesystem, Datenökonomie, Nachhaltigkeit)
  • Praxisbeispiel: Projektaufsatz
     
• Die Umsetzung der E-Rechnung
  • Methoden zur zielgerichteten IST-Prozesserhebung
  • Methoden zur Gestaltung von SOLL-Prozessen
  • Typische Herausforderungen und Best Practices
  • Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege (Verfahrensdokumentation)

• E-Rechnungsformate und Tools
  • Vorstellung der Formate
  • Technische Hintergründe der X-Rechnung
  • Komponentenüberblick
  • Umsetzungstools
  • Praxisbeispiel: Mapping
  • Praxisbeispiel: Tool-Auswahl eines KMU
     

• Abschluss
  • Zusammenfassung, Ausblick
  • Diskussion
     

• Der Workshop findet im kleinen Kreis mit einer Maximalteilnehmerzahl von 15 Personen statt. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 5.
• Der Online-Workshop wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen. Für die Einwahl in Zoom über die verschiedenen Anwendungen (Desktop Client, App oder Web-Client) finden Sie hier einen zusätzlichen Vergleich zu den jeweiligen Eigenschaften.
• Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
• Nachteilsausgleich: Menschen mit Behinderungen können für Prüfungen bei Zertifikatslehrgängen der Bitkom Akademie einen "Nachteilsausgleich" beantragen. Ein "Nachteilsausgleich“ bedeutet, dass die Prüfung so verändert wird, dass die behinderungsbedingten Nachteile des Prüfungsteilnehmenden möglichst ausgeglichen werden. Weitere Informationen dazu und wie Sie diesen beantragen können finden Sie hier.
• Wir erklären ausdrücklich, dass beim Bitkom – Unterzeichner der Charta der Vielfalt – jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen ist.

• Gemeinsam mit der HanseMerkur bietet die Bitkom Akademie eine freiwillige Seminar-Rücktrittsversicherung an.
• Diese Versicherung ermöglicht Ihnen die kostenfreie Stornierung Ihrer Teilnahme, wenn kurzfristige oder unvorhergesehene Ereignisse Ihre Teilnahme am Seminar verhindern.
• Die Kosten der Seminar-Rücktrittsversicherung sind abhängig vom Seminarpreis. Die Preisliste der HanseMerkur finden Sie hier.

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