Workshop | Kollaboration in hybriden Teams

 
 

Bewährte Praktiken aus Online- und Präsenz-Arbeit synergetisch verbinden

Der klassische Büroalltag, wie wir ihn aus Zeiten vor der Pandemie kennen, ist ein absehbares Zeichen der Vergangenheit geworden. Die neue Normalität der Arbeitswelt wird in vielen Unternehmen keine vollständige Rückkehr aus dem Homeoffice beinhalten, sondern in unterschiedlichen Maßen virtuelle Zusammenarbeit und Arbeiten in Präsenz miteinander vereinen. Doch wie kann hybride Zusammenarbeit effektiv gestaltet werden? Im Vergleich zur Zusammenarbeit in Präsenz bietet die hybride Kollaboration sowohl Chancen als auch Herausforderungen. In diesem interaktiven Workshop erleben Sie eine umfassende Bandbreite an Methoden, mit denen sich die Chancen hybrider Zusammenarbeit nutzen und die Herausforderungen adressieren lassen.

Der erste Tag findet vor Ort in Berlin statt, der zweite Tag eine Woche später online via Zoom.

 

Datum

Ort

Zeit

Preis*

Nicht-Mitglied

Preis*

Bitkom-Mitglied

Zertifizierung*

(optional)

Verfügbar

 

* zzgl. USt. | 10% Rabatt für den zweiten und jeden weiteren Teilnehmer

Ziele des Lehrgangs
  • Sie erfahren, wie Sie Selbstorganisation und Aufgabenmanagement in verteilt arbeitenden Teams festigen sowie erfolgreiche virtuelle Kommunikation und Konfliktlösung etablieren können. 
  • Sie erlernen Methoden und Praktiken zur Moderation von Online-Meetings und -Workshops.
  • Sie erhalten praktische Hinweise zur Schaffung eines Teamgefühls bei verteilt arbeitenden Teams.
  • Zudem erarbeiten Sie zwischen dem ersten und zweiten Seminartag eine Transferaufgabe aus der Praxis.
Inhalte des Lehrgangs
  • Theoretische Grundlagen hybrider Zusammenarbeit im Team
  • Voraussetzungen verteilter und hybrider Zusammenarbeit kennen und gestalten
  • Tools und Methoden zur nachhaltigen Entwicklung hybrider Zusammenarbeit erleben und anwenden
  • Selbstorganisation und Aufgabenmanagement in verteilt arbeitenden Teams
  • Kommunikation und Konfliktlösung in hybriden Teams
  • Transferaufgabe für die eigene Arbeitsrealität
Ihr Seminarprogramm

 

Programm-Download

 

 

Seminarprogramm | Tag 1 (Berlin)

  • Begrüßung und Vorstellung
  • Einführung und Basics zu erfolgreicher hybrider Zusammenarbeit 
    • Theoretische Grundlagen – Was ist hybride Zusammenarbeit eigentlich und wo steht das Thema in Deutschland?
    • Über Social Distancing hinaus: Welche Vorteile und Chancen bietet hybride Zusammenarbeit?
    • Zentrale Herausforderungen hybride Zusammenarbeit
  • Werkzeuge und Praktiken zur nachhaltigen Verankerung und Entwicklung hybrider Zusammenarbeit (Teil 1)
    • Online-Meetings und –Workshops erfolgreich konzeptionieren und moderieren
    • Vorbereitung und Begleitung hybrider Meetings und Workshops
    • Arbeitsorganisation und Aufgabenmanagement in verteilt arbeitenden Teams
  • Rückblick auf den Tag und Ausblick auf das weitere Seminar
    • Rückblick auf individuelle Schwerpunkte
    • Ausblick auf die Transferaufgabe und Seminartag 2

 

Seminarprogramm | Tag 2 (Online)

  • Begrüßung durch die Referentin und Rückblick auf Tag 1
  • Blick auf die Transferaufgabe
    • Check-In
    • Diskurs zu den unterschiedlichen Transferaufgaben
  • Werkzeuge und Praktiken zur nachhaltigen Verankerung und Entwicklung virtueller Zusammenarbeit (Teil 2)
    • (Gesunde) Selbstorganisation und Führung als gemeinsame Aufgabe
    • „Wir-Gefühl“ entwickeln
    • Kommunikation & Konfliktlösung 
  • Zusammenfassung der beiden Tage und Beantwortung offener Fragen
    • Kern-Lernerfahrungen & individuelle Highlights
    • Virtueller Lean-Coffee
    • Ableitung individueller Handlungsfelder
  • Abschluss
    • Feedbackrunde und offene Fragen
Zielgruppe

Die interaktive Workshop für digitale Zusammenarbeit richtet sich an alle, die in Ihren Organisationen oder für Kunden hybride und verteilte Teamarbeit weiterentwickeln und voranbringen wollen, insbesondere aber  Führungskräfte, Projekt- und Teamleiter.

Aufbau des Workshops

Der Workshop ist ein hybrides Schulungsformat, welches digital mit moderner Schulungskonferenztechnik und auch vor Ort durchgeführt wird. Die zweitägige Online-Schulung ist in 2 Schulungsblöcke zu je einem Tag pro Woche unterteilt. Der erste Tag findet in Berlin vor Ort statt, der zweite Tag remote. Die Teilnehmer haben hier die Möglichkeit, sich untereinander zu vernetzen und eigene Sachverhalte und Case Studies aus ihrem Unternehmen mitzubringen.

Zusätzliche Informationen
  • Der Workshop findet in einer kleinen Gruppe statt. Unsere Referenten können dadurch auf individuelle Fragestellungen besser eingehen. Er ist aufgeteilt in zwei Tage, die mit einem Abstand von 7 Tagen stattfinden.
  • Dieser Workshop wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen. Für die Einwahl in Zoom über die verschiedenen Anwendungen (Desktop Client, App oder Web-Client) finden Sie hier einen zusätzlichen Vergleich zu den jeweiligen Eigenschaften. 
  • Die Durchführung des Seminars kann erst ab einer Mindestteilnehmerzahl von sechs garantiert werden.
  • Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
  • Wir erklären ausdrücklich, dass beim Bitkom – Unterzeichner der Charta der Vielfalt – jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen ist.
Systemvoraussetzungen und Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Zoom

Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Onlinemeeting-Software „Zoom“ informieren.

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@bitkom-service.de

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite des Onlinemeeting-Anbieters aufrufen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist jedoch nur erforderlich, um die ggf. benötigte Software für die Nutzung des Onlinemeeting-Dienstes herunterzuladen.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Onlinemeeting-Software „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Dienst der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Bei Teilnahme an einem Online-Meeting können diese Kategorien von personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:

  • Angaben zu Ihrer Person: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild, Abteilung
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/ Hardware-Informationen
  • bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei aller Online-Meeting-Chats
  • bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Hierbei werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Online-Meetings die Daten des Mikrofons und/ oder der Videokamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera und/ oder das Mikrofon jederzeit über die Onlinemeeting-Software des Anbieters deaktivieren bzw. stummschalten.

Die genannten Daten verwenden wir zur Durchführung eines Online-Meetings. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen dies vorab mitteilen und Ihre Einwilligung einholen. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen in der Onlinemeeting-Software angezeigt.
Wenn es zur Protokollierung der Ergebnisse eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Texteingaben protokollieren. Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren die gestellten Fragen der Teilnehmer weiterverarbeiten.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch zur Durchführung eines Online-Meetings erforderlich. Ohne die Mitteilung der zur Durchführung eines Online-Meetings benötigten Daten können Sie an dem Online-Meeting nicht teilnehmen. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir das Online-Meeting nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

Rechtsgrundlagen für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, soweit Sie in einem Arbeitsverhältnis zu uns stehen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, Online-Meetings durchzuführen und diese effizient zu gestalten, soweit Sie Teilnehmer eines Online-Meetings sind, ohne zugleich Beschäftigter zu sein). Soweit wir ein Online-Meeting aufzeichnen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

Datenweitergabe an Dritte

Inhalte aus Online-Meetings stehen allen Teilnehmern zur Verfügung. Zudem hat der Anbieter der Onlinemeeting-Software Zugang zu Ihren Daten, soweit dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung vorgesehen ist. Dies gilt nicht, soweit wir ein Online-Meeting mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durchführen. In diesem Fall kann der Anbieter der Onlinemeeting-Software nicht auf die Inhalte eines Online-Meetings zugreifen. Im Übrigen behandeln wir Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln sie nicht an Dritte.

 

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Bei den USA handelt es sich um ein Drittland außerhalb der Europäischen Union. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Wir haben mit dem Anbieter „Zoom“ den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) abgeschlossen. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei einer Verarbeitung in einem Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

 

Löschung der Daten

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind. Im Fall von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten.

 

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

 

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem externen Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Seminar-Rücktrittsversicherung
  • Gemeinsam mit der HanseMerkur bietet die Bitkom Akademie eine freiwillige Seminar-Rücktrittsversicherung an.
  • Diese Versicherung ermöglicht Ihnen die kostenfreie Stornierung Ihrer Teilnahme, wenn kurzfristige oder unvorhergesehene Ereignisse Ihre Teilnahme am Seminar verhindern.
  • Die Kosten der Seminar-Rücktrittsversicherung sind abhängig vom Seminarpreis. Die Preisliste der HanseMerkur finden Sie hier.

 

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